2013年1月9日
安井馨(国際)
各位
いよいよ、韓国スカウトは明日10日に来日し、12日~14日の日韓スカウトフォーラムの後、東北を回り、18日夕方から神奈川でのホームステイが始まります。
このたびは、韓国スカウトのホームステイ受入にご協力を頂きありがとうございます。
18日からのスケジュールが決まりましたので、ご連絡申し上げます。
記
1.1月18日(金)
1)集合場所: JA横浜みなみ総合センター 4階
2)集合時間: 17:00 (~17:30)
(担当委員は16:30時から準備開始)
3)備考: 韓国派遣団は、はやて24号にて上野到着(15:02)、
バス3台に分乗し、第3隊の1台は鎌倉へ直行。第1&2隊
の2台は、JA横浜へ17:30着予定。荷物は全て施設の
ロビーにまとめ、4階にて、ホストファミリーとの組み分け
を行います(18:00)。
4)組分け: 迅速にホストファミリーとの組合せを行う為に、名簿
にある「D-n」の番号で特定します。17:30から組合せの
要領をご説明しますので、担当委員の指示に従って下さい。また、
組合せ相手スカウトが確認でき次第、順次解散とします。
5)駐車場: 施設から約50m程離れた第3駐車場を利用します。
来客用(黄色線の中)の場所に駐車して下さい。道路から第3
駐車場への入り口にて、担当委員が誘導します。
第3駐車場が満杯となった場合、通路(6台)および施設隣接
の駐車場を使います(*1)。
解散時には、施設の玄関(車止め2台)と施設隣接の駐車場を
荷物とスカウトの乗り込み場所としてご利用下さい(道路は交通量
が多い)。
(*1)隣接駐車場は、バス2台が到着時の荷物降ろし(17:30~
18:00)と韓国指導者宿泊先送迎の為のバス(18:30~)
が利用する為、一部の駐車スペースが、この時間帯利用できません。
駐車スペースが不足した場合、長後街道を立場方面進行左側にある
イトウヨーカドー駐車場(有料)のご利用をお願い致します。
2.1月20日(日)
1)集合場所: JA横浜みなみ総合センター 4階
2)集合時間: 13:30
3)備考: 韓国指導者(バス1台)と鎌倉からの第3隊(バス1台)
が14:00までに、JA横浜みなみ総合センターに集合します。
第1&2隊の韓国スカウトは、施設ロビーに荷物をまとめ、4階
へ14:00集合。14:30~15:00「さよならセレモニー」
を行い、即バスに荷物とスカウトは乗車、15:30出発予定。
韓国派遣団は、東京代々木の国立オリンピック青少年センターへ。
4)駐車場: 18日と同じく、第3駐車場を利用します。隣接駐車場は
バスの荷物積み込みに利用する為、時間帯により一部のスペースが
利用できなくなります。
18日は、時間帯からラッシュ時間で、日没後であることから、運転には十分
にご注意をお願い致します。
【お願い事項】
1)18日および20日、JA横浜みなみ総合センターに来て、スカウトを
引き取られる方(もしくは代理の方)をご連絡下さい。また、先に登録
頂いた携帯とメール以外の連絡方法となる場合の情報もお願い致します。
2)18日および20日に、利用される車の台数と車種/色をご連絡下さい。
また、駐車場の利用有無も合わせてお願いします。
3)特に、18日は上野到着後JA横浜施設までの交通事情等により、到着
時間が前後する可能性があります。可能な限り迅速なホストファミリー
への引き渡しを行う努力を致しますが、ご協力の程よろしくお願いします。
また、各家庭に帰宅された時点で、メール連絡のご一報をお願い致します。
【連絡先】横浜南央地区国際担当 安井馨(やすい かおる)横浜第87団
追記: このご連絡は、特設Webサイトにも掲載します。JA横浜みなみ
総合センターの地図もこのサイトにアップしてあります。ご質問、
お問合せは、国際担当の安井まで。
以上
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