2013年1月17日木曜日

1月18日の韓国スカウトの引き取りについて


(メールにてご連絡した内容です。一部省略。)


ホストファミリー各位

韓国スカウトのホームステイについて皆様のご協力に御礼申し上げます。

18日の予定について、先にご連絡をさせて頂いておりますが、変更は
ありません。

1.集合場所: JA横浜みなみ総合センター(会場は、4階)

2.集合時間: 17:00(バスは、17:30到着予定)

3.引き渡し: バス到着後、荷物は1階ロビーに集約。韓国スカウトは
        4階会場へ。ホストファミリーとの組合せを確認して、
        随時移動(帰宅)。帰宅時の乗車は約30台となる為、
        誘導に従って、円滑に行えるようご協力ください。

     備考:円滑な組合せ確認が行えるよう、次を用意します。
        ・ホストファミリーは、A、B・・・のグループ表示場所
        ・韓国スカウトには、胸に「A-n」といったシール着装

【お願い事項】
 1)筆記具と印鑑(三文判)をご持参下さい。    
 2)アンケートの提出
 3)韓国スカウトを引き取られて各家庭に帰宅された時点に、国際委員の
   安井までメールのご一報をお願い致します。
 
【追記】
 1)駐車場は、先にご案内させて頂きました、JAの第3駐車場をご利用
   頂きます。第3駐車場が満杯となった場合は、JA施設に隣接の駐車
   場(但し、バスの荷物降ろし、指導者の荷物積み込み、各家庭の乗車
   場所等としても利用)に若干駐車できます。これらの場所が満車と
   なった場合、立場方面先のイトーヨーカドーの駐車場(有料)か、新た
   にお借りしました中田寺の駐車場(JAから約400m)をご利用下
   さい(地図添付、Webサイトにも掲載します)。
 2)韓国スカウトの東北での様子(日連Facebook記事を転載)を連絡用
   Webサイトに掲載しました。

                       安井馨(国際)
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