準備計画（その１）

まだ、案ですが、概要的に次のような計画案を日連に回答する予定です。


１．１月１８日（金）は、指定場所に１７：００到着とする

• バス３台の内、１台は湘南地区指定場所（鎌倉もしくは藤沢を予定）。
• ２台は、泉区中田のＪＡ（農協）にてホストファミリーへ引き渡す。
• スカウトは、全８７名の予定

２．１月１８日（金）のプログラム

• それぞれの指定場所で検討。但し、ステイ先での夕食時刻も考慮して、何か実施しても、簡潔かつ短時間とする。
• ホストファミリーへの引き渡しを円滑に行う工夫を検討する。

３．１月２０日（日）の集合

• １４：００　栄区中田のＪＡに集合
  　　　　　　（湘南地区は、鎌倉／藤沢指定場所集合後バス１台で中田ＪＡへ移動を検討）
• １４：３０　セレモニー（簡単に。韓国スカウト全員の引き渡し確認が目的。）
• １５：００　セレモニー終了、バスへの搭乗開始
• １５：３０　宿泊先（オリンピック・センター）に向けてバス３台で出発
• １７：００　宿泊先到着（予定）

４．指導者

• 指導者と通訳の１３名は、川崎の施設に日連、県連、県連国際と共に宿泊予定
• ホストファミリーと各地区国際委員との連絡網を構築する
• 韓国スカウトと指導者／通訳との連絡方法確認
• １８日の韓国スカウト引き渡し後の移動手段を確保する
• ２０日の集合場所（中田ＪＡ）までの交通手段を確保する
• １９日＆２０日のプログラム（別途計画、祝賀会への招待案あり）

５．緊急対応

• 来日後のフォーラム参加や移動などからの疲れや冬季のインフルエンザ／風邪などによる体調を崩した場合の対応方法等を整理してホストファミリーや各地区へ展開する。
• 各地区で、緊急時の病院候補を確認しておく。また、ＢＳ関係者の医療従事者などに声をかけて、緊急時に備える。
• 韓国派遣団には、予め横浜到着時に、発病者等の有無を申告してもらうように依頼する。必要に応じて、韓国指導者と相談して、発病したスカウトは、指導者の宿泊先に収容する。この段取りを予め用意する（ホームステイ先での発病についても同じ）。
• 緊急事態における交通手段を考えておく（昼、夜だけの車手配できる人を確保するか、タクシー利用等）。

（2012.12.8訂１：　中田JAの栄区を泉区に訂正）